Marin :
 Chocolat chaud offert par l’école
 Mise à dispo d’une carte pour que les parents pointent leur point de départ
 Présentation d’équipement d’hiver pour le cycliste

Midi ou soir (à confirmer) :
 parcours vélo dans la cour de l’école avec draisienne et tricycles de l’école + balades à ce remorques, vélo cargo, tandem couché

Affiches et courriels pour encouragés les Cerfacsiens à venir au travail à vélo durant la période AYAV et toute l’année.
Comptabilisation des cyclistes et des kms parcourus à vélo durant la période AYAV.
Tirage au sort de 5 éclairages vélos parmi les personnes venues à vélo durant les 2 semaines AYAV.

Petit Déjeuner pour ceux qui viennent en vélo, distribution de gilet fluo

Opération "Bien voir, bien vu"
le comité d’action sociale subventionnera les cyclistes qui veulent s’équiper (kit piles, kit dynamo, kit dynamo de moyeu).

Accueil / petit déjeuner pour les cyclistes

Réunion de sensibilisation sur les avantages et interets du vélo. Et petit dejeuner pour les participants le jour J.

 Mailing ciblé aux cyclistes (personnes inscrites aux ateliers vélos des années précédentes)
 Présentiel au garage à vélo lors du premier jour pour expliquer l’événement et comment remplir la fiche-km
 Petit-déjeuner le dernier jour pour remercier les cyclistes et faire le bilan de l’événement

Mails et affichage ; petit déjeuner

 petit dej offert pour les cyclistes
 peut être une photo de groupe à midi (à confirmer)

 petit dej offert pour les cyclistes
 peut être une photo de groupe à midi (à confirmer)

Petit dej pour la journée phare

 Stand maison du vélo , theme sécurité visibilité
 demonstration vélo électrique par l’Echappée Belle
 Expo des portraits/itinéraires des cyclistes réguliers
 goûter crèpes

Communication ciblée à la communauté cycliste de l’organisme
Comptabilisation des km sur un panneau d’affichage au parking vélo
Petit déjeuner offert aux cyclistes le dernier jour pour partager les résultats de l’évènement
Communication sur l’intranet à l’issue du challenge "le vélo, c’est toute l’année"

mail et petit déj.

A déterminer.

20 février au 3 mars : comptabilisation du nombre de cyclistes et du nombre total de km parcourus pour tout le CBI.

On regardera les prévisions météorologiques le lundi 20/2 pour communiquer la date de la journée phare sous les meilleures conditions.
Pour insister sur l’importance de la visibilité des cyclistes, l’opération "Cyclistes Brillez" encourage l’utilisation d’éclairages et/ou de chasubles fluos, etc… Parce que, à vélo, être vu, c’est primordial !

Organisation de la « journée phare »
8h à 9h30 : accueil des cyclistes :
 collation matinale
 pointage pour le challenge inter-entreprises

11h45 : - Photo de groupe du CBI et départ de cyclistes par le canal pour un repas partagé au restaurant CNRS à côté de l’OMP.

12h00 à 13h45 : convergence à l’OMP avec les cyclistes de 2 autres sites : l’OMP et EBD/EcoLab (Bât 4R1). Ainsi on représente 13 laboratoires (6+2+5) + une unité de service (UMS).
Photo de groupe et petit parcours commun « cyclistes brillez » bien visibles (gilet fluo, lumière et son) sur le campus de l’université Paul Sabatier.

17h : bilan du nombre de participants et inscription de notre résultat pour le challenge inter-entreprises.

Notre objectif sera de comparer avec le score de 2267 km (348 kg de CO2 évités) d’AYAV 2016 au CBI et de l’édition AYAV printemps 2017.

banderole et communication
comptage quotidien
collation
distribution d’équipements de signalisation

Affichage dans les salles de pauses et espaces communs + sondage en ligne + mailing et rappel à tous les agents, stagiaires et élus.

Messages de prévention des risques de trajet à vélo axés sur la visibilité (campagne "cyclistes, brillez !") et distribution de kits d’éclairage et bandeaux fluorescents.

Informations sur les itinéraires, les lieux de réparation, les services de location.

Distribution de plans des itinéraires cyclables et de petits accessoires

Incitations à l’usage des vélos de service

Atelier vélo gratuit pour les agents en amont de la journée phare

Sessions d’initiation VélôToulouse pour les novices (sous-réserve)

Journée phare : accueil petit déjeuner + photo de groupe

Atelier vélo volant pour les laboratoires de l’université Paul Sabatier.

Communication :
affichage, diffusion par mail.

Animations :

Matin :
 accueil des cyclistes avec un stand petit déjeuner "crèpes" (c’est rond comme des roue de vélo !), café, thé, jus de fruits.
 comptage des cyclistes et point kilométrique.

Midi :
Convoi et rassemblement cycliste sur le campus avec les autres entités de l’université participant.

Atelier de réparation vélo sur le lieu de travail. Date à définir selon les disponibilités du réparateur ambulant.

Jeudi 23 février - Comptage des cylistes / piétons / covoiturés

Ateliers révision
Petits-déjeuners du 27/02 au 03/03/2017

Atelier vélovision de diagnostic sécurité des vélos, petit déjeuner

Matin :
 Chocolat chaud offert par la mairie
 Mise à dispo d’une carte pour que les parents pointent leur point de départ
 Présentation d’équipement d’hiver pour le cycliste

Atelier réparation de vélo

Affiches, mails (en janvier, la semaine précédent le début d’AYAV, la veille de la journée phare, le lendemain pour le score).

Petit-déjeuner
Atelier de gravage Bicycode

Vélobus pour le trajet domicile/école le vendredi 3 mars 2017.

Petit déjeuner le vendredi de la journée phare. Communication par email, affichage (incluant la Météo !)