newsletter et diffusion sur TV CSE

 petit déjeuner d’accueil le 1er jour,
 vidéo en interne sur le petit truc pour venir au travail à vélo en hiver,
 A confirmer : communication interne sur les bénéfices du vélo

communication interne sur la liste vélo

Annonce de la direction
Annonce par Newsletter du pole Velo aux Velotaffeurs

 communication sur l’événement
 communication sur les pistes cyclables et applications utiles
 comptage des cyclistes (distances, nombre de trajets).

Annonce de la direction ; Annonce par Newsletter du pole Velo aux Velotaffeurs ; Annonce par le CE

Diffusion de l’information par le service com de l’université (Site web, Affiches, réseaux sociaux)
Nous allons mettre en place un système d’inscription online pour comptabiliser les cyclistes présents chaque jour du challenge.

Communication interne (mails, gazette, www, affiches). Atelier entretien de vélo. Inscription en ligne pour bilan, kilomètres parcourus et émission de CO2 évité. Distribution d’accessoires de vélo parmi les cyclistes participants.

à définir mais en prévision
accueil petit déj le matin, QR code sur les guidons pour s’inscrire en ligne et participer au tirage au sort pour les lots, communication sur l’événement relayée par le service communication de l’IUT, restitution du bilan carbone la même semaine

Petit déjeuner offert au cycliste tous les matin, incitation à la souscription du Forfait mobilité Durable, objectif de 100% de part pour le vélo.

Accueil avec café et croissants le premier jour
Tombola le dernier jour

 communication sur l’évènement AYAV sur la liste de diffusion générale
 communication auprès des cyclistes sur "l’atelier vélo" qui verra le jour en 2022.
 photo de groupe des cyclistes de la semaine

• Diffusion de l’information par mail avec sondage et comptage déclaratif sur toute la semaine
• Diffusion de l’information sur les écrans du CNES
• Comptage physique et remise d’un questionnaire sur le ressenti des cyclistes aux participants sur un ou deux jours de la semaine (à définir)

Communication, comptage des vélos

Sensibilisation de l’équipe.
Communication sur les réseaux sociaux et dans nos documents.

Distribution de lumières / gilets réfléchissants

Encore à déterminer... covid covid...

Communication aux salariés, distribution de petits déjeuners, challenge venue à vélo, distribution de lots

Mail sur ENT collège à l’ensemble des personnels pour inciter de nouveaux utilisateurs.
Petit goûter vendredi aprem en fin de journée avec remise des récompenses.

Déjeuner partagé le jour de la journée phare (date à déterminer) avec tirage au sort des lots

En ces temps COVID, communication uniquement par messagerie.
Pas de rassemblement possible.
Collecte des résultats sous google sheet.

Communication interne 1 semaine avant sur l’opération AYAV - lien vers sites et films promotionnels associés
Tableaux inscription et affiches sur la sécurité à vélo et urne pour tirage au sort dans le hall d’entrée
Accueil physique le mardi (journée phare, sans café :-( , avec inauguration du nouveau local 36 places (opération Alvéole) et animation avec le élection du "cycliste le plus lent " (course en ligne sur 15 m avec manches éliminatoires)
Clôture et remise des lots le vendredi

Communication mail
Remise de lots aux cyclistes
Petit déjeuner si conditions sanitaires le permettent

mailing, montage d’un parc vélo spécifique

comptage, café , échanges de bons procédés, mise en commun des meilleurs trajets vélo

Il y aura effectivement des animations prévus comme notamment des ateliers de réparations de vélo, de gravure anti vol, etc....

.

Communication sur les réseaux et sites internes.
Journée phare avec petit déjeuner offert
Goodies et prix offert par tirage au sort
Photo de groupe
Inauguration du nouveau local vélo sécurisé

communications interne via le réseau intranet, sur la communauté Toulouse, Cycle to Work, Sustainability and me.....

communications interne via le réseau intranet, sur la communauté Toulouse, Cycle to Work, Sustainability and me.....

Atelier de diagnostic et réparation vélo les mardi 15 et jeudi 17 février de 9H à 13H

Communication en interne sur l’AYAV
Distribution du stock restant de gilets fluos

En cours de réflexion...

Communication par mail et Newsletter

Atelier révision et gravage vélos
petit déjeuner si le protocole sanitaire le permet

Atelier entretien vélo mensuel le jeudi 17/02
Comptage à l’arrivée de tous les modes de déplacement le jeudi 17/02 en complément du sondage fait sur la semaine
Annonce Point de sensibilisation à la sécurité routière, notamment concernant le point noire du Pont Canal

Message incitant à venir à vélo et distribution du matériel de sécurité.

communication sur tous les écrans
comptage des velos sur la semaine
nota : seulement 1/3 des etudiants presents sur le Campus cette semaine

communication aupres des familles et eleves du lycée et du college
comptage des velos le 17 février

affichage (affiche AYAV) et communication eleves/parents
comptage des velos jour J (à fixer)

Communication aux eleves et affichage
comptage des velos le jour J-à fixer

communication via parents d’eleves + affichage ALAE
comptage des velos et trottinettes

Communication prévue auprès des employés

Petit déjeuner le 1er jour, communication sur 3 temps (lancement, mi-parcours, en fin d’opération), reportage photos, challenge kilomètres réalisés, avec remise de prix (carte cadeau vélociste)

 atelier vélo en amont de l’opération
 petit-déjeuner offert à la pause
 tombola

NB : vu la population ciblée (personnes en situation de handicap mental), l’opération AYAV ne se déroulera que sur une journée (vendredi 18 février).