Pique Nique

Challenge inter-salariés

Avec un seul salarié qui vient 100% du temps à vélo, difficile de faire mieux et plus !

Décompte des élèves et enseignants qui viennent à vélo les 25 et 27 mai de 8h à 9h30. Deux chèque FNAC sont à gagner.

Petit dej" et pique nique si possible...
peut être un atelier de réparation des vélos

Entretiens mécanique vélo + Distribution de lots (peut évoluer selon règles sanitaires)
Communication interne (portail d’entreprise)

réunion de préparation prévue le mercredi 14 avril

Le challenge étant sur 5 jours, nous allons faire une communication auprès de nos participants pour qu’ils comptabilisent le nombre de trajet et le kmtrage qu’ils auront consacré au vélo pendant la semaine (bien que la semaine du 24/05 il n’y a que 4 jours ouvrables...)

Cordialement

M NEGRINI

Communication interne sur AYAV. Atelier entretien de vélo sur le campus 25/5. Accueil matinale et pique nique si possible. Avec inscription en ligne sur tableau récapitulatif des trajets de la période pour bilan de kilomètres total parcouru et d’émission de CO2 évité. Distribution de lots par tirage au sort parmi les cyclistes participants.

Petit dej" et pique nique si possible. Participation des cyclistes par fiche en ligne avec comptage de distance parcouru et calcul d’emission de CO2 évitée. Distribution de lots par tirage au sort parmi les cyclistes participants et au stand avec animations pour les étudiants.

Affichage sur site de l’évènement
Organisation d’équipe au sein de l’entreprise
Récompense pour l’équipe dont chaque membres est venu au moins une fois à vélo

Ca risque d’être compliqué cette fois ci ...

Comptage, passage dans les classes pour en faire la publicité

 Petit déjeuner à emporter
 Atelier réparation vélo

Voici le programme à aujourd’hui :
31 mai : lancement AYAV et journée réparation vélos avec la MDV ; diffusion d’un Livret et animation sur les écrans de TV internes
Du lundi au vendredi : stand à la cafétéria pour que les cyclistes "pointent" leur arrivée dans une urne "Challenge" ; gilet fluo offert à tous les cyclistes
Une seconde urne "Location" permettra aux salariés y compris les non cyclistes de tenter leur chance pour gagner le financement de leur location VAE (1 mois) ou vélo classique (8 mois) avec la maison du Vélo
Vendredi 14H : 2 Tirages au sort avec 1 dans l’urne "challenge" par les mains innocentes du Groupe mobilité (6 salariés mobilisés) de 20 gagnants d’un KIT VELO (un kit comprend 30 € d’accessoires vélo offerts par la société et achetés à la MDV) ; un deuxième tirage au sort de 20 gagnants dans l’urne "Location" pour la prise en charge de leur location LD d’un VAE ou d’un vélo classique à la MDV.
Déclaration des résultats de la semaine à AYAV

La direction de l’IRIT soutient AYAV avec un budget de 200€ qu’on pense utiliser pour café+croissants.

Petit déj cycliste

Petit déjeuner en plein air
informations sur le Plan déplacement entreprise
Echanges de bons procédés / A compléter en fct de l’évolution de la situation et les autorisations

communication interne (mail/flyers) mais probablement difficile de faire des animations cette année.

Communication en Amont (intranet, Newsletter de TBI, affichage écrans)
Jeudi 27 mai : Accueil P’tit dej et présentation des "supports" et des défis pour la semaine suivante (5j du challenge).
Vend 28 11h30 : Webinaire de restitution des résultats de l’enquête "vélo" ET présentation d’AYAV (dont la projection du film) ;rappel des défis.
Semaine 31 mai-4 juin : challenge (Inscription sur tableaux des km/temps de parcours ; Localisation des lieux de domicile sur carte géante avec affichage Km/temps sur chaque épingle (carte retravaillée sur la base des fonds de carte des pistes cyclables de Toulouse métropôle et du sicoval).
Mardi 1er juin (journée) : interventions de "la maison du vélo" dans le cadre des animations obtenues via le programme Alvéole - 4 x 1h "mécanique" et un wébinaire "circuler en ville" complété avec "sécuriser son vélo en ville (antivols ...)"
Vend. 4 juin, 11h30 : Remise des prix ( en fonction des différents défis + tirages au sort)
A Fixer sur la quinzaine (hors mardi 1er) : accueil Cyclostand (déjà intervenu à plusieurs reprises au labo )

Difficile à anticiper, selon l’évolution de la situation sanitaire et des obligations associées.
Communication au moins par mails, et discussion avec les nouveaux salariés intéressés, s’ils seront sur site.

Communications via newsletters "plan de mobilités"
Distribution de goodies

Communication au sein du réseau adhérent et partenaire de l’association.

Nous allons communiquer par flyers pour mobiliser les enfants et parents
Nous serons dans la semaine prévention routière dispensé par un moniteur du service police municipale : passage de l’APER pour les CM2 et sortie vélo avec pique-nique pour toutes les classes du CP au CM2 prévu au mois de juin et dans le cadre du passeport du civisme.
Différentes animations autour de : marcher ou rouler sur la chaussée ; réfléchir sur les accidents, permis piéton ....

Info par mail aux collègues, tableau avec décompte km, ... et petit pot/remise de récompenses à la fin du challenge...

Communication sur l’intranet de la collectivité
Accueil café si les conditions sanitaires le permettent
Distribution de gilets de sécurité

Animations adaptées dans le cadre du contexte sanitaire : communications numériques, affichage sur le site, éventuellement rassemblement des cyclistes à l’extérieur du site

Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.

Communication interne - réseau social d’entreprise (sécurité, FMD, challenge, ...)
Comptage des cyclistes et des km
Révision des vélos, sous réserve.

Nous allons passer dans les classes la semaine qui précède l’animation, distribuer des passeport à tamponner sur le jour J et nous communiquerons les résultats la semaine qui suivra cette journée. Le contexte pour l’instant ne nous permet pas plus.

Ateliers vélo (entretien ….)

Jeudi 27 mai : Opération "Un Vélo pour l’école"
Inciter le maximum de familles (enfants+parents) à se rendre à l’école à vélo, en laissant la voiture au garage.
Sera comptabilisé le nombre de participants à vélo (et à trottinette car de nombreux enfants en possèdent une)
Pour chaque participant ayant utilisé son vélo pour se rendre à l’école (ou accompagner son enfant), l’association offrira un petit déjeuner à base de fruits frais, chocolat chaud, thé ou café
Démarrera ce jour là l’action familles "Rustines et Coups de Pompe", atelier de réparation de vélo et trottinettes pour les enfants et leurs parents.

Comment nous sommes appelé a rester en télétravail il n’est pas possible d’appeler à aller travailler massivement à vélo cette édition. Mais nous encouragerons nos personnels à bouger en mode doux la semaine AYAV.
Pour accompagner ce message nous ferons un grand quizz "connaissance intérêt vélo" sur intranet le 25 mai - et nous donnerons les réponses le 28 mai , au moment d’un webinaire "Apéro Colibri" dédié au vélo, aux avantages accordées par la Collectivité pour en acheter un et l’utiliser pour venir travailler...

Pique-nique à vélo sur 1 ou 2 jours

Nous organisons nos 2 semaines d’AYAV 2021 du lundi 7/6 au vendredi 18/6 sur deux semaines. Nous organiserons aussi une auto-déclaration en ligne pour les trajets domicile-travail sur les deux semaines.

8/6 : Stands d’information pour la pratique du vélo de la Station V de Labège avec quizz et essais de vélo, information sur les aides de collectivités locales et des nouvelles aides du CSE pour l’achat de vélo, atelier entretien vélo, atelier gravage vélo, comptage des arrivants à l’entrée du centre avec distribution de lots (gilets, clips réfléchissants pour les rayons, lampes, ...)
10/6 : Présentation de VAE
15/6 : Présentation de différents vélos
17/6 : atelier gravage vélo

Sur toute la durée : location pour 2 jours de différents types de vélo pour les salariés qui veulent essayer le vélo. Les vélos sont loués par le CSE auprès de la Station V de Labège.

 communication interne (intranet et réseau social d’entreprise) sur les règles de sécurité
 atelier révision vélo (sous réserve)

 affichage de la participation à l’évènement à l’agence
 "coaching" / motivation des utilisateurs vélo pressentis par mail
 remises des cadeaux

PS : animations limitées dans ce contexte

Annonce de la direction
Annonce par Newsletter du pole Velo aux Velotaffeurs
Annonce par le CE
Pique-nique la journée phare (A confirmer)

Comptage des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles e la commune participent.

Affiches réalisées par les élèves.
Décoration d’un vélo.
Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin.
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.

Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.
Rallye vélo le 8 juin.

Sensibilisation au vélo toute la semaine.
Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.

Réalisation d’affiches par les élèves
Décoration d’un vélo
Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.

communication la semaine avant dans les classes avec passage de parents d’élèves, banderolle, ENT, mails fédération de parents d’élèves
Animation : tombola et échanges avec les collégiens

Promotion au sein de l’équipe et de nos bénévoles.
Sensibilisation des publics à la possibilité de venir à vélo au Kiwi.
Communication sur nos réseaux.

1ère organisation AYAV pour l’antenne 2P2R Cornebarrieu, on va commencer petit, surtout vu le contexte :)
Comptage, communication autour du vélo, ateliers réparation vélo avec les classes d’élémentaire quelques jours avant.

Communication interne et challenge inter entreprises.
Création de l’activité dans l’application konecteam.

Communication par voie d’affichage dans les couloirs
Remise de lots remis par l’organisation par tirage au sort :-)

Passeport pour les enfants qui viennent à l’école
Tombola

Passage de parents d’élèves dans les classes la semaine précédentes pour présenter AYAV et discuter/échanger avec les classes sur les moyens de transport utilisés par les élèves, Accueil le jour J de 8h à 9h, Tombola, Collation offerte, challenge interclasses.

communication et encouragements faits à tous les salariés et élus de la collectivité sur le challenge.Participation sur les 5 jours pour se rendre au travail en vélo et/ou sur les trajets professionnels intracommunaux.
Le service sport centralise les agents volontaires et le nombre de kilomètres effectués par agent.

Décompte des élèves et enseignants qui viennent à vélo grâce à une frise / toise où chaque cycliste / draisienne / trotinette viendra poser un symbole.
Distribution de lots, si possible.
Affichage sur la sécurité en vélo.

Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.

 Comptages des élèves cyclistes le vendredi 28 mai matin
 Challenge intra-communal puisque toutes les écoles de la commune participent.

 loto du vélo (un vélo à gagner ! et autres équipements)
 action prévention sur la sécurité routière , en partenariat avec la MAIF et la police municipale
 concours de dessin pour décorer un gilet fluo
 sorties vélo pour les classes

Communication par mail avec diffusion du clip.
Distribution du matériel lors d’un petit-déjeuner cycliste le 17 ou 18 juin, si la situation sanitaire le permet.

Communication globale :
 Réalisation d’une affiche interne
 Diffusion de l’Affiche interne via tous nos supports de communication : écrans sur l’ensemble de nos sites, article sur Intranet, envoi d’emails, affichage papier sur points de rencontre et parc vélos salariés
 Rappel de la démarche Entreprise : Plan Mobilité/Ecomobilité/Ccovoiturage
 Rappel des règles de sécurité en deux roues...

Au vu du contexte sanitaire compliqué et du fait que c’est la première fois que nous organisons l’évènement, une simple remise de diplôme sera vraisemblablement organisée.
Nous comptons lancer la machine et changer de braquet l’année prochaine avec animations Stand réparation etc...
L’évènement est communiqué via la page FB de la branche 2P2R de Cornebarrieu, il va lêtre par la directrice de l’école ainsi que une mail list des parents d’élèves.

Première participation :
 communication sur l’événement
 communication sur les pistes cyclables et applications utiles
 comptage des cyclistes (distances, nombre de trajets)
 mise à disposition de jus de fruits.

La mairie de Tournefeuille fera une communication pour l’ensemble des écoles de Tournefeuille.
Il y aura un atelier réparation de vélo la semaine précédente.

On verra suivant les conditions sanitaires si on peut en faire plus cette année.

 1ère organisation.
 communication par flyer dans cahier de liaison, page facebook 2P2R, mailing list parents d’élèves, affiches.
 rappel des règles de sécurité pour les déplacements vélo, conseils pratiques.

Ateliers vélo / Tombola

Comptage dans les classes, distribution des lots aux cyclistes.

Bonjour,
Nous partons sur le même format que l’édition d’été 2020 : nous avons redessiner un grand tableau avec les 14 participants. Tous les matin, chacun sera invité à y détailler le bilan de la veille
 ses km parcourus trajets domicile-travail (9 personnes concernées) : seuls ces kilomètres là seront comptabilisés pour les 4 journées du challenge
 ses km parcourus des trajets réalisés pendant la journée de travail (au total, 11 collaborateurs se déplacent et travaillent avec un VAE avec remorque-atelier) : ces km seront calulés séparément, et ne seront pas pris en compte pour le challenge officiel : cela permets à ces collaborateurs, qui travaillent 100% en vélo de se sentir associé à la l’« esprit AYAV » et de participer à l’émulation du groupe
 champ libre avec ses commentaires : difficultés, plaisirs de la journée, circulation, spécificité parcours,
 la météo est aussi indiquée

Une collation festive, en extérieure, sera organisée pour fêter l’événement et remettre les lots.

Communication en interne sur l’AYAV
Distribution de gilets fluos

Du 14 au 18.06.2021 :
 « Challenge et des kms faits à vélo » : recensement du nombre de km effectués pour se rendre au travail ou sur les lieux d’enseignement + recensement du nombre de personnel utilisant de mode de transport
 Stand d’enregistrement à l’entrée de l’arsenal

Le lundi 21/06/2021 :
 Petit déjeuner* offert aux inscrits
 Atelier DAPS au cloitre
 Déjeuner sur l’herbe* offert aux inscrits
 Atelier de réparation de vélo ou de gravure**
 TOMBOLA (lots communication)
 Récompense du challenge (lot DAPS)

* si les conditions sanitaires le permettent
** en fonction de la disponibilité des associations proposant ce service

 mails de communication sur la tenue de l’évènement et les grandes lignes
 tenue de plusieurs permanences (encouragement à venir à vélo, tableau ludique montrant aux personnes rencontrées le gain financier annuel de venir au boulot à vélo, mise à disposition de cartes des aménagements cyclables sur la métropole de Toulouse, ...)
 organisation d’une tombola (divers lots à gagner, la direction s’associe et fournit 10 lots gilet+casque.
 la dernière semaine : tirage de la tombola et distribution des lots autour d’une pause café
(- éventuellement, sur la période, proposer une date (ou 2) pour que le maximum de salariés testent le vélo pour venir travailler et qu’ils l’immortalisent en photo.)

 mails de communication sur la tenue de l’évènement et les grandes lignes
 tenue de plusieurs permanences (encouragement à venir à vélo, tableau ludique montrant aux personnes rencontrées le gain financier annuel de venir au boulot à vélo, mise à disposition de cartes des aménagements cyclables sur la métropole de Toulouse, ...)
 organisation d’une tombola (divers lots à gagner, la direction s’associe et fournit 10 lots gilet+casque.
 la dernière semaine : tirage de la tombola et distribution des lots autour d’une pause café
(- éventuellement, sur la période, proposer une date (ou 2) pour que le maximum de salariés testent le vélo pour venir travailler et qu’ils l’immortalisent en photo.)

Circuit encadré avec des VAE afin de connaître les bons comportements à adopter à vélo et reconnaître les pistes et endroits cyclables ; stand et animation ; espoir de pouvoir proposer aussi un atelier révision vélo ; comptage des km par les agents puisque impossibilité de proposer un comptage uniquement sur un jour à cause du télétravail.

3 parcours de vélobus sur la semaine du 31 mai au 4 juin
Atelier de réparation de vélo le 2 mai après-midi sur le parvis de l’école.

• Une information en amont appuyée sur les outils numériques (Teams + Intranet + mail de présentation de l’édition) et les affiches officielles AYAV (en annexe). L’organisation AYAV se rapprochera de Com’in pour dynamiser cette communication,
• Des animations durant AYAV :
o Un ou plusieurs webinaires sur le temps de midi dont un sur le thème « Comment choisir son Vélo » animé par la Maison du Vélo. Ce thème est très en phase avec les questionnements de ceux qui veulent se mettre au vélo ou au VAE de façon durable (la vente de vélo est en forte hausse depuis la crise sanitaire)
o Des évènements sur Happybox
 Rappel du début/fin des règles et conseils et lien vers la vidéo promotionnelle d’AYAV
 Evènementiel type « envoyez vos selle-fie à vélo ! » (à construire avec Com’in et à relayer sur Teams)
 Une présentation de la politique cyclable portée par Tisséo Collectivités (REV, Géovélo, Uwinbike, ...)

• Après AYAV, sous réserve des conditions sanitaires, organisation d’un pique-nique

Communication par mail et par affichage pour inciter les personnes à participer au challenge et encourager l’utilisation du vélo pour venir travailler

juste une tombola + de le comm autour de l’actu vélo (mise en place forfait mobilité durable à INRAE) + questionnaire besoin stationnement vélo sur site

tombola

tombola,
révision vélo

Petit déjeuner offert et tombola avec bons d’achat Décathlon à gagner

Mails et affichage dans les espaces communs
Communication dans l’intranet
Mail quotidien pendant la semaine pour donner des trucs et astuces
Distribution de lots pour tous les participants (kit visibilité,etc...)

Communication interne sur AYAV
Petit-déjeuner
Communication sur l’association 2P2R

Annonce de la direction
Annonce par Newsletter du pole Velo aux Velotaffeurs
Annonce par le CE Pique-nique la journée phare (A confirmer)

comptage vélo
Pour cette année, on ne participe que pour la communauté éducative.

Annonce de la direction
Annonce par Newsletter du pole Velo aux Velotaffeurs
Annonce par le CE
Pique-nique la journée phare (A confirmer)