A voir si c’est possible d’organiser un petit déjeuner pour les cylcistes
Atelier réparation vélo si possible (pour l’instant, on est quasiment tous en télé travail)

challenge Km entre les salariés sur la quinzaine

Annonces de la direction, du CE (Newsletter), aux Velotaffeurs.
Atelier Velo du CE

Peut être un apéro partagé pour la remise des prix (à confirmer ...)

Annonce à l’ensemble de nos sites de la participation de Tisséo à l’événement AYAV : intranet, emails, newsletter.

Communication et un objectif de 100% de part de marché vélo sur la durée de l’opération.

accueil

 communication globale
 communication sur l’état actuel sur site (douches, vestiaires)
 communication sur l’état actuel général (pistes cyclables, opération « coup de pouce vélo »)
 sondage sur l’usage du vélo (notamment en période de crise)
 distribution de lots, dès que possible

A définir - en cette période de COVID-19 tout est un peu chamboulé (pas plus de 50 % de l’effectif sur site)

Comptage quotidien des cyclistes
Recensement du nombre de kms parcourus

Participation des cyclistes par fiche en ligne avec comptage de distance parcouru et calcul d’emission de CO2 évitée. Communication sur l’action coup de pouce pour réparation de vélos.

Communication interne sur AYAV et action coup de pouce. Atelier entretien de vélo sur le campus si possible. Avec inscription en ligne sur tableau récapitulatif des trajets de la période pour bilan de kilomètres total parcouru et d’émission de CO2 évité.

Communication auprès des salariés présents pour les inciter à participer : discuter avec chaque cycliste potentiel, mettre un affichage dans notre salle de pause...
Café et croissants pour les cyclistes.

A déterminer... On envisage de faire des comptages et repousser à septembre un évènement festif. A suivre.

Communication faite en visio avec l’ensemble de l’entreprise ce mardi 2 juin. Mention du coup de pouce vélo, des pistes cyclables provisoires, et du forfait mobilité durable (sachant que l’indemnité kilométrique vélo est déjà en place à Mercator Ocean International).

communication mail,
affichage,
intranet
et réseau social d’entreprise

Nous sommes encore 70% du personnel en télétravail, mais
nous avons déjà mis à jour notre site intranet Plan Déplacement Entreprise pour informer sur l’offre spécial de Tisséo et de LiO ainsi que les mesures des collectivités et des associations pour favoriser la pratique du vélo :
 coup de pouce vélo
 aide de la Région pour achat d’un vélo électrique
 pistes cyclables provisoires
 accompagnement de nouveaux cyclistes
 portail géovélo
ainsi que l’information sur l’entrée en vigueur du FMD le 11/5 pour les établissements publics comme l’ONERA, mais la mise en place du FMD doit être voté au Conseil d’Administration qui n’a lieu que fin octobre.

Nous organisons un comptage par remplissage d’un questionnaire en ligne comme pour AYAV Hiver sur toute la durée d’AYAV Eté du 15/6 au 26/6 en ajoutant la case télétravail.

Nous compterons le jeudi 25/6 les modes de déplacement des personnes qui viendront sur le centre pour un complément d’information.

Communication autour des bienfaits du vélo, chaque jour enregistrement des cyclistes et de leur kilométrage, distribution de lots aux personnes venues à vélo.

Mail envoyé à l’équipe. Challenge km et nouveaux cyclistes avec tableau à l’entrée du collège. Récompense et goûter le 26/06 !

1ère participation :
 communication interne pour sensibiliser à l’intérêt du vélo, bonnes pratiques en matière de sécurité
 si possible compte tenu de la situation actuelle un petit déjeuner ou déjeuner partagé
 comptage des cyclistes pour participer au challenge

Communication par mail + article sur l’intranet + affichage dans les salles de pause
Séance photo
Distribution d’équipements

Communication autour des trajets de chacun via l’application geovelo, discussion sur les aménagements cyclables, ainsi que les équipements et la sécurité à vélo.

 Affiche personnalisée à l’entrée et sur le site internet du collège pour expliquer les bienfaits du vélo et présenter l’événement AYAV
 Passage dans les classes la semaine précédente pour présenter l’événement
 accueil des élèves cyclistes à l’entrée du collège (5emes le 25/06, 6emes le 26/06, 4emes le 29/06, 3emes le 30/06, en accord avec l’organisation actuelle d’accueil au collège).
 tirage au sort des lots parmi les cyclistes
 challenge interclasses (à confirmer)

Communication via Newsletter plan de mobilités aux salariés

"Venir au marché à la ferme en vélo" : 10% de réduction pour tous les clients venant faire leur courses à vélo à la vente à la ferme hebdomadaire

Atelier réparation de vieux vélo pour aller du hangar au champ en 2 roues

Communication :
Affiche AYAV + Affiche interne
Mail d’invitation à participer avec :
 rappel sécurité à vélo
 usage pack sécurité distribué à tous lors de la session printemps (gilet fluo + kit signalisation lumineux AV/AR)
 Flyer "comment se déplacer dans l’agglomération" spécial déconfinement + renvoi page internet dédiée site Tisseo Collectivités (https://www.tisseo-collectivites.fr/actualites/comment-se-deplacer-a-velo-dans-agglomeration-toulousaine)
 carte bus cycliste avec les circuits proposés par des agents aguerri à la circulation à vélo en milieu urbain.

Animations soumises aux mesures annoncées par le gvt le 18/06 pour la période à cpter du 22/06 (conditions de rassemblement + 10 personnes) :
 Pique-Nique tiré du panier dans le parc Compans Caffarelli : journée à déterminer à cpter du 22 juin en fonction de la météo.
 Jeudi 25 : Journée phare avec petit-déjeuner et photo avec la participation active du président.

Sur le même principe que l’édition d’hiver 2020, nous avons installé un grand tableau avec les 15 participants. Tous les matin, chacun est invité à y détailler le bilan de la veille
 ses km parcourus trajets domicile-travail
 ses km parcourus des trajets réalisés pendant la journée de travail (11 collaborateurs se déplacent et travaillent avec un VAE avec remorque-atelier
 champ libre avec ses commentaires : difficultés, plaisirs de la journée, circulation, spécificité parcours,
 la météo est aussi indiquée

Une collation festive, avec la distanciation qui s’impose, sera organisée pour fêter l’événement, et mettre à l’honneur les nouveaux participants.

Comptage journalier des 3 parcs à vélos présents sur l’Hotel du Département, sur la semaine du 22 au 26 juin 2020.
Prises de vues des parcs à vélos.
Cette année, pas de petit déjeuner offert compte tenu du contexte, ni de distribution d’objets promotionnels.
L’effectif sur site est actuellement réduit et bouge chaque semaine (période normale jusqu’à 2200 agents). Je vous ferai donc remonter chaque jour le nombre d’agents sur site, ainsi que le nombre de cyclistes.

affichage

Incitation à venir en vélo.
Pique nique autour du thème du vélo.

Promotion du vélo domicile travail "en toute sécurité".

Pique Nique

Challenge inter-salariés

Avec un seul salarié qui vient 100% du temps à vélo, difficile de faire mieux et plus !

Décompte des élèves et enseignants qui viennent à vélo le 26 mai de 8h à 9h30. Deux chèque FNAC sont à gagner.

Décompte des élèves et enseignants qui viennent à vélo le 26 mai de 8h à 9h30. Deux chèque FNAC sont à gagner.

Petit dej" et pique nique si possible...
peut être un atelier de réparation des vélos

Entretiens mécanique vélo + Distribution de lots (peut évoluer selon règles sanitaires)
Communication interne (portail d’entreprise)